Belege abgeben — für Sie erledigt.
Ein fester Ansprechpartner erfasst Ihre Belege nach Ihren Vorgaben und übergibt Ihrem Steuerberater jeden Monat fertige Unterlagen. Vom Einzelunternehmen bis zur GmbH.
- Persönlich in Baunatal – digital deutschlandweit
- 4 Wochen kündbar
- Deutsch · Englisch · Urdu
- Auf Wunsch auch Ihre Rechnungen und Mahnungen
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das Geschäft läuft. Der Schreibtisch wächst mit. Und jeden Monat dasselbe Spiel.
Der Monat ist vorbei — und nichts ist fertig
Abrechnungen in Portalen, Rechnungen im Mailfach, Quittungen im Auto. Sie suchen alles zusammen, sobald es jemand verlangt — und das kostet jedes Mal einen Abend.
Rechnungen gehen zu spät raus
Die Arbeit ist gemacht, die Rechnung noch nicht geschrieben. Wer später abrechnet, bekommt später Geld — und muss häufiger nachfragen.
Ihr Steuerberater wartet — und stellt Stunden in Rechnung
Unvollständige Unterlagen bedeuten Rückfragen und Extra-Stunden in der Kanzlei.
Kein Überblick über die Zahlen
Was ist reingekommen, was ist noch offen, was bleibt übrig? Ohne laufend erfasste Zahlen entscheiden Sie aus dem Bauch statt aus den Fakten.
Warum Selbermachen und Aushilfen das Problem nicht lösen
Selbst machen
Ihre Abende und Wochenenden gehören dem Papierkram statt der Familie — und trotzdem bleibt immer etwas liegen.
Minijobber & Aushilfen
Einarbeiten, kontrollieren, bei Urlaub und Krankheit selbst einspringen — dazu Vertrag, Anmeldung und Verantwortung als Arbeitgeber.
Alles zur Kanzlei geben
Ihr Steuerberater kann das — berechnet die Belegarbeit aber nach Stundensatz. Für reine Erfassung ist das die teuerste Lösung.
Sie geben die Belege ab — per Foto, E-Mail oder Abholung nach Absprache — und alles liegt pünktlich fertig für Ihren Steuerberater bereit.
Ein Projekt aus der Praxis
Cook and Nook
Lieferdienst, Raum Kassel — der Umsatz läuft fast komplett über Lieferando.
Belege verstreut in Portalen, Mails und Schubladen, keine Buchhaltungssoftware — und abends nach Ladenschluss blieb der Papierkram am Inhaber hängen.
Lexware Office wurde eingerichtet; Lieferando-Abrechnungen und Eingangsrechnungen wurden laufend gesammelt, digitalisiert und erfasst — zum festen Monatspreis.
Die Unterlagen lagen vollständig digital und übergabefertig für den Steuerberater vor. Der Inhaber konnte abends Feierabend machen statt Papierkram.
Das sagen meine Kunden
„Sohail macht seit ein paar Monaten unsere Belege […]. Vorher hat sich bei uns im Büro alles gestapelt, jetzt fotografieren wir die Belege einfach mit dem Handy ab und er kümmert sich um den Rest. Alles landet sauber in Lexware und unser Steuerberater bekommt die Unterlagen fertig sortiert. Er ist gut erreichbar, erklärt Sachen verständlich und meldet sich von selbst, wenn was fehlt. Für uns als Restaurant mit viel Lieferando-Geschäft eine echte Entlastung. Können wir nur empfehlen.“
Mohammad U. · Restaurant mit Lieferando-Geschäft, Raum Kassel · Bewertung bei Google ansehen
Die Bewertung stammt aus unserem öffentlichen Google-Unternehmensprofil und ist dort einsehbar; eine Vorab-Prüfung durch uns findet nicht statt.
Warum sich das für Sie rechnet
| Selbst machen | Aushilfe / Minijob | Sohail | |
|---|---|---|---|
| Fester Monatspreis | |||
| Kein Arbeitgeber-Aufwand (Vertrag, Urlaub, Krankheit) | |||
| Ihre Abende & Wochenenden bleiben frei | |||
| Sauber erfasst in Lexware Office, übergabefertig (auch DATEV) | |||
| Persönlich erreichbar: telefonisch oder in Baunatal | |||
| 4 Wochen kündbar |
In 5 Schritten zu einem aufgeräumten Belegwesen
Kostenloser Beleg-Check
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich — telefonisch oder persönlich in Baunatal. Wir klären, wo Ihre Belege herkommen und was Sie brauchen.
Beleg-Check & Einrichtung
Ich schaue mir Ihre Belegquellen an — Portale, Postfach, Schublade — und richte Lexware Office für Sie ein, falls noch nicht vorhanden.
Paket wählen
Basis, Standard oder Premium — je nach Menge. Fester Monatspreis, Kündigung 4 Wochen zum Monatsende.
Belege einfach abgeben
Foto mit dem Handy, E-Mail-Weiterleitung oder Abholung nach Absprache — Sie geben ab, ich sammle, digitalisiere und erfasse in festen Zyklen.
Alles liegt fertig bereit
Ihr Steuerberater bekommt fertig aufbereitete, vollständige Daten (auch DATEV-kompatibel) — pünktlich und vollständig – so wenig Rückfragen wie möglich, keine Belegkartons.
Betriebe wie Ihren kenne ich
Vom Einzelunternehmen bis zur GmbH — deutschlandweit digital, in Baunatal und Kassel auch persönlich.
Ihre Branche fehlt? Kurz anfragen — Antwort in unter 24 Stunden.
Ein Vorteil, den besonders Gründerinnen und Gründer aus der internationalen Community schätzen.
Sie haben schon einen Steuerberater? Umso besser.
Ich ersetze Ihren Steuerberater nicht — ich arbeite ihm zu. Genau das macht die Zusammenarbeit für alle einfacher.
Steuerberater mit DATEV — und trotzdem zu viel Belegarbeit?
Dann bin ich Ihr Belegservice an Ihrer Seite: Ich übernehme die laufende Belegarbeit — sortieren, digitalisieren, erfassen — und stelle die Daten DATEV-kompatibel zusammen. Ihr Steuerberater arbeitet nahtlos weiter und kümmert sich nur noch um das, was wirklich seine Aufgabe ist.
Sie sind Steuerberater und suchen Entlastung für Mandanten?
Gerne. Ich übernehme die vorbereitende Belegarbeit für Ihre Mandanten — nach Ihren Kontierungsvorgaben, zuverlässig in festen Zyklen und im Format Ihrer Kanzlei. So bleibt Ihrem Team mehr Zeit für die eigentliche Beratung. Sprechen Sie mich einfach an.
Transparente Preise, fester Monatspreis
Keine versteckten Kosten, kündbar mit 4 Wochen Frist zum Monatsende. Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Basis
Für Kioske, kleine Gastronomie und Einzelunternehmen mit überschaubarem Belegaufkommen.
- Bis 50 Belege pro Monat
- Monatliche Erfassung in Lexware Office
- Belegdigitalisierung inklusive
- Übergabefertig für Ihren Steuerberater
Standard
Für Online-Händler und Restaurants mit regelmäßig hohem Belegaufkommen.
- Bis 150 Belege pro Monat
- 14-tägige Erfassung in Lexware Office
- Belegdigitalisierung + sortiertes Archiv
- Marktplatz-Abrechnungen (Amazon, eBay, Lieferando)
Premium
Für wachsende Betriebe, die wöchentlich aktuelle Zahlen brauchen.
- Bis 300 Belege pro Monat
- Wöchentliche Erfassung in Lexware Office
- Alles aus Standard
- Feste Übergabetermine an Ihren Steuerberater
Mehr als 300 Belege pro Monat? Fragen Sie ein individuelles Angebot an — Antwort in < 24 h. Alle Details auf der Preisseite.
Ich bin Sohail — Ihr fester Ansprechpartner.
Kein Callcenter, kein wechselndes Team: Bei mir sprechen Sie immer mit der Person, die Ihre Belege wirklich kennt. Ich arbeite digital für ganz Deutschland — persönlich in Baunatal.
- Baunatal / Kassel
- Praxis mit Gastronomie & Lieferando
- Lexware Office
- Deutsch · Englisch · Urdu
Häufig gestellte Fragen
Ersetzen Sie meinen Steuerberater?
Nein — ich arbeite ihm zu. Ich übernehme das Sammeln, Sortieren, Digitalisieren und Erfassen Ihrer Belege (nach § 6 Nr. 3 StBerG). Steuerberatung, Kontieren, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen bleiben bei Ihrer Kanzlei — die bekommt von mir fertig aufbereitete Daten und muss die Vorarbeit nicht mehr selbst leisten.
Wie gebe ich meine Belege ab?
So, wie es für Sie am einfachsten ist: Beleg mit dem Handy fotografieren und senden, digitale Rechnungen per E-Mail weiterleiten — oder Sie geben die Unterlagen in Baunatal ab — Abholung nach Absprache.
Was kostet das?
Drei feste Pakete: 359, 569 oder 779 € pro Monat, jeweils zzgl. USt. Kündbar mit 4 Wochen Frist zum Monatsende. Welches Paket zu Ihrer Belegmenge passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Ich habe noch gar keine Buchhaltungssoftware — geht das trotzdem?
Ja, sogar sehr gut: Ich richte Lexware Office für Sie ein und bringe Ihre Belege von Anfang an in ein sauberes System. Genau so haben wir es auch bei meinem ersten Gastronomie-Kunden gemacht.
Sind meine Unterlagen und Daten sicher?
Ja. Wir schließen einen Vertrag mit klar definierten Leistungen und eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (DSGVO). Ihre Belege werden vertraulich behandelt und revisionssicher abgelegt.
Für welche Branchen arbeiten Sie?
Für jede Branche, in der Belege anfallen: Gastronomie und Lieferdienste, Online-Handel, Handwerk, Kioske und Einzelhandel, Dienstleister und Selbstständige. Im Erstgespräch schauen wir uns Ihre konkrete Situation an.
Lernen wir uns kennen
Kostenloser Beleg-Check, 30 Minuten – telefonisch oder persönlich in Baunatal, in Ihrer Sprache. Danach wissen Sie, ob es passt.
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